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“四專行動”系列報道(一)財務審計管理優化專項行動

發布時間:2023-12-27 18:05:02

2021年以來工程咨詢集團開展了“財務審計管理優化”專項行動,按照“基礎年、提升年、達標年”的三年工作部署,本年度“達標年”總體工作要求,從資產管理、合同管理、招投標管理、財務管理等方面結合相關法律法規及集團制度要求,制定管理手冊,下發工作標準,優化內部控制管理體系,發揮風險管理的戰略性、前瞻性、監督性職能;通過對標標桿企業,促進優化成果落地,將審計工作從事后監督逐步轉向事前警示,為后續審計工作持續開展打好鋪墊,為公司持續健康發展提供有力的管理支撐。
     一是堅持摸清底數,狠抓系統施治。專項行動按照“全面檢查,突出重點”的總方針,通過自查、檢查、整改等環節,查擺問題,壓實責任,嚴肅整改,確保各項工作開展合法合規。從合同、招投標、資產管理、財務工作等方面制定了《山東高速工程咨詢集團年度管理工作達標計分標準》,《年度管理工作達標手冊》等,有效促使財務管理規范化,制度建設系統化,基礎工作標準化。

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二是優化審計方法,注重追根溯源。本次專項行動一方面細化了各審計環節的具體要求,規范了送達通知書、召開進點會、審計公示、聽取意見、調取資料、征求意見、報送審計結論性文書等程序,強化了計劃剛性約束。另一方面下沉到基層一線,全面了解業務的具體情況,充分掌握問題產生的背景、原因和影響,與有關部門充分溝通,有針對性的提出切實可行的整改建議,促使整改工作能夠踏實落地。

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三是探索創新模式,量化達標質量。本次專項行動探索性采用量化評估方式,按照“劃分模塊、分類評估、綜合打分”的審計思路,將審計結果最終以分數形式呈現,評優排序,獎罰分明,切實做到管理優化成效落地。除此之外,為進一步提升效率,增強審計的時效性,統籌安排,審計人員共分三個小組,兵分三路開展審計工作。審計小組實行“四統一”,即“統一審計標準、統一報告模板、統一時間調度、統一響應”的規則流程,針對審計發現的問題及時召開會議溝通。同時強化了審計結果反饋程序,在項目結束后及時反饋審計情況、強化審計整改落實,推進審計結果運用。

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本次行動共計檢查累計檢查合同1350余份、會計憑證670余本、招投標過程資料110余套、實地抽查資產470余項。對于前期審計項目發現問題,通盤復查,對于歷史遺留問題,與公司管理人員積極溝通,分析成因,結合公司實際情況,形成了整改方案及計劃。

通過“基礎年、提升年、達標年”三年管理優化專項行動檢查,工程咨詢集團實現了“財務核算標準化、數據分析精細化、預算管理科學化、監督檢查常態化、服務支持高效化”的“五個目標”,助力實現有速度、高質量、高效益、可持續發展。